第41回 日本獣医師会獣医学術学会年次大会 (令和5年度)




講演者の皆様へ



1.発表用パソコン・メディア
  発表用のパソコン環境、受付可能メディアは以下のとおりです。
  発表用パソコン環境:Windows10以降、パワーポイント2016、2019、2021
  受付可能メディア:USBメモリ、CD-R

2.発表データ受付について
 ・ 発表データの受付は、大会会場3階にあります「PCセンター」で行います。
 ・ PC センターの開設時間は下記のとおりです。
   年次大会 1日目:12月 1日(金) 12:00〜18:00
   年次大会 2日目:12月 2日(土)  8:00〜17:00
   年次大会 3日目:12月 3日(日)  8:30〜13:00
 ・ 発表の 1時間前までに必ずPCセンターにお越しください。
 ・ PCセンターで発表データの登録及び内容・動作確認を行ってください。
 ・ CDあるいはUSB メモリは、バックアップとして発表時に携帯ください。

3.発表データ持込みについて
 ・ ファイル名は、「演題番号_ 演者名」としてください(例:AH-003_ 山田太郎.pptx)。
 ・ 動画などの参照ファイルがある場合は、全てのデータを同じフォルダに保存してください。
 ・ パワーポイント2016、2019、2021の場合も、使用動画ファイルをバックアップとして
  お持ちください。
 ・ 動画ファイルは、MP4(H.264、ビットレート10Mbps 以下)を推奨します。
 ・ 画面の最大解像度は、XGA(1924×1080)です。パワーポイントの場合は16: 9での
  横スライドの作成をお奨めします。
 ・ 画面レイアウトのバランス異常を防ぐため、フォントは「MS ゴシック」又は「MS 明朝」を
  お奨めします。
 ・ メディアを介したウイルス感染の事例がありますので、講演データは最新のウイルス
  駆除ソフトで発表データを必ずチェックしてください。
 ・ メディアには、発表データのみを入れてください。
 ・ 学会終了後、登録いただいた発表データは消去いたします。
 ・次の場合はご自身のPC持込みをお奨めいたします。
   特殊なフォントを使用
   パワーポイント以外のアプリケーションを使っての発表
   発表データの流出が不安な場合

4.PC持込みについて
 ・ 持ち込まれる発表用PCについても、発表予定時間の 1時間前までに原則「PCセンター」
  にて動作確認を行ってください。
 ・ プロジェクターに接続するための外部映像出力端子「HDMI」、「ミニD-sub15ピン」の
  規格に合致するPCをご用意ください。
 ※ ウルトラブックPCにはD-sub 端子が搭載されていない機種が多いのでご注意ください
   
 ・ Mac Book ほかMacintosh、Windows サーフェスなど変換コネクタ(ポートリプリケーター、
  映像出力端子[VGA]アダプター)が必要な機種を持参される方は必ず変換コネクタも
  ご自身でお持ちください。尚、音声接続端子はステレオミニ端子です。
 ・ スクリーンセーバー、省電力設定は予め解除しておいてください。
 ・ バッテリー切れを防ぐためにAC電源アダプターをご用意ください。
 ・ 万一のパソコンの不調に備えて、データのバックアップを「USBメモリ」か「CD-R」で
  ご用意ください。
 ・ スムーズな進行をするために「発表者ツール」の使用はお控えください。

5.発表について
 ・「 シンポジウム」及び「教育講演」等の招待講演の講演時間は、企画により異なります。
  企画をご担当されているコーディネーターに直接ご確認ください。
 ・「 地区学会長賞受賞講演」、「一般口演」、「研究報告」、「「獣医学術奨励賞」受賞者
  記念講演」の時間は、次のとおりです。演者の方は時間を厳守してください。
  @地区学会長賞受賞講演は、1題12分(発表8分、質疑応答4分)
  A一般口演・研究報告は、1題10分(発表7分、質疑応答3分)
  B「獣医学術奨励賞」受賞者記念講演は、1題20分(発表のみ)
 ※講演時間終了1分前及び講演時間終了時には、ブザーにてお知らせします。
 ・ 発表予定の1時間前までにPCセンターでデータの確認を行い、30分前までに会場に
  お越しください。また、発表15分前には次演者席に着席してください。
 ・ 講演中のPC操作は、演台上のマウスを用いてご自身で行ってください。


第41回 日本獣医師会 獣医学術学会年次大会(令和5年度)
■運営事務局■
ヨシダ印刷株式会社 東京営業推進部 吉田 智
*メールにてお問合せください
E-mail: jvma.avc@gmail.com